Cara Membuat Kop Surat di Word 2010, Cepat dan Praktis!

Mengetahui cara membuat kop surat di Word 2010 sangatlah penting. Terlebih bagi yang seringkali membuat surat resmi. Seperti yang kita tahu, kop surat menjadi komponen dasar untuk keperluan surat menyurat. Kop surat menjadi identitas penting untuk menunjukkan asal surat yang dikirimkan.

Kop surat juga menjadi bagian wajib bagi surat resmi. Bagi yang belum tahu bagaimana cara membuat kop surat, di artikel ini kami bakal membahasnya. Tapi di sini, kami hanya fokus pada tutorial Word 2010 saja. Tenang karena kop surat dapat dibuat di semua type Word.

Pengertian dan Bagian Penting Kop Surat

Sebelum membahas mengenai cara membuat kop surat di Word 2010, para pembaca Teknokrad harus tahu pengertian kop surat dan bagian penting di dalamnya supaya semakin paham dan mengerti.

Kop surat menjadi keterangan identitas surat yang dibuat supaya penerima dapat mengetahui instansi yang membuat atau mengirim surat resmi tersebut. Kop surat juga banyak disebut sebagai kepala surat.

Kop surat digunakan untuk membedakan antara surat resmi dan non resmi. Tak hanya itu, perusahaan yang menampilkan kop di setiap surat yang diterbitkan juga terkesan lebih profesional dan formal.

Kop surat juga bakal menaikkan tingkat kepercayaan surat karena menyajikan informasi identitas yang lebih jelas dan lengkap alias cocok untuk keperluan branding instansi.

Lebih jauh lagi, membuat kop surat dapat membantu penerima untuk mengetahui instansi lebih jauh lewat website atau kontak lain yang telah tercantum di dalam surat.

Jadi, pengguna akan sangat terbantu dengan adanya kop surat ini. Wajar jika cara membuat kop surat di Word 2010 sangat penting untuk diketahui. Berikut adalah keterangan yang wajib tercantum di kop surat:

  • Logo instansi pengirim
  • Nama instansi pengirim
  • Alamat instansi pengirim
  • Nomor telepon instansi pengirim
  • Faksimile instansi pengirim
  • Alamat email instansi pengirim
  • Situs instansi pengirim
  • Izin instansi pengirim
  • Nomor notaris

Jadi, sekarang Anda sudah tahu pengertian dan keterangan penting yang perlu ada di kop surat. Menurutmu bagaimana? Bagi yang ingin membuat kop surat, tentunya harus memperhatikan beberapa bagian tersebut supaya surat resmi menjadi lebih afdol.

Baca Juga: 3 Alternatif Situs Selain Okedrive, Ini Reviewnya!

Persiapan Membuat Kop Surat di Ms Word 2010

Sebelum masuk ke cara membuat kop surat di Word 2010, Anda harus memperhatikan beberapa persiapan terlebih dahulu supaya kop surat yang dibuat bisa sesuai dengan yang diinginkan. Berikut beberapa persiapannya :

  • Siapkan terlebih data atau identitas yang ingin dicantumkan di kop surat. Misalnya logo instansi, nomor telepon, nomor email dan sebagainya.
  • Bagi yang ingin menempatkan logo instansi di kop surat, siapkan dalam format png supaya dapat terlihat jelas.
  • Atur juga margin lembar dokumen yang ingin digunakan.
  • Untuk latihan cara membuat kop surat di Word 2010 kali ini, Anda dapat menggunakan margin dokumen left: 3 cm, right: 2 cm, top : 2 xm, bottom: 2 cm.
  • Ukuran kertas yang dipakai adalah Legal.
  • Untuk mengatur semuanya, silahkan pilih Page layout, kemudian pilih Margin. Selanjutnya tinggal masukkan angka yang sudah disediakan di tas ke pengaturan margin yang tersedia.
  • Silahkan atur jenis ukuran kertas yang ingin digunakan. Anda dapat memakai jenis kertas legal seperti yang sudah disebutkan. Kamu dapat mengaturnya di opsi Page Layout di bagian Size.
  • Jangan lupa untuk memastikan bahwa Mode View lembar kerja berupa Print Layout. Caranya klik di tab View dan kemudian pilih tombol print layout.

Setelah persiapan di atas Anda lakukan, selanjutnya masuk ke pembahasan inti mengenai bagaimana cara membuat kop surat di Word 2010 seperti yang banyak dicari pengunjung saat ini.

Sebenarnya cara untuk membuat kop surat di Word 2010 tergolong sangat mudah dan hampir sama dengan tipe Word yang lainnya. Tapi karena banyak yang awam, silahkan cek tutorial berikut.

Cara Membuat Kop Surat di Word 2010 Paling Mudah

Seperti yang sudah disebutkan, membuat kop surat di versi Word ini sangat gampang. Bagi yang sering membuat di versi Word lain pasti tidak bakal kesulitan. Mengingat cara pembuatannya hampir sama dengan versi Word yang lain.

Agar tidak bingung dan dapat mengikuti dengan baik, silahkan ikuti cara membuat kop surat di Word 2010 berikut :

  • Silahkan buka lembar Microsoft Word 2010 yang Anda gunakan terlebih dahulu.
  • Selanjutnya pilih Tab View.
  • Kemudian pilih Print Layout.
  • Klik dua kali di bagian Header dan kemudian pilih Different First Page.
  • Berikutnya buatlah identitas perusahaan memakai format rata tengah menggunakan opsi Align Center.
  • Cara membuat kop surat di Word 2010 selanjutnya, silahkan masukkan logo.
  • Cara dengan menggeser Hanging Indent ke arah angka 3 di opsi menu Ruler.
  • Jangan lupa sisipkan logo yang ingin digunakan dengan klik tab Insert.
  • Kemudian pilih Picture.
  • Agar logo yang Anda ingin terapkan sesuai silahkan atur terlebih dahulu dengan klik Logo, kemudian pilih tab Format.
  • Selanjutnya pilih Wrap text.
  • Silahkan pilih yang opsi Through.
  • Berikutnya adalah harus menggaris bawahi atau membuat border di kop surat yang ingin dibuat.
  • Cara membuat kop surat Word 2010 untuk bagian ini hampir sama, pertama silahkan enter di bagian deskripsi kop surat.
  • Selanjutnya dengan memilih Borders di bagian kolom Home.
  • Kemudian klik opsi Borders and Shading.
  • Di menu Borders and Shading, silahkan pilih tab Borders.
  • Ada berbagai pilihan model yang dapat digunakan, silahkan pilih model yang diinginkan.
  • Kemudian hapus borders di bagian kanan dan kiri bawah.
  • Setelah itu, silahkan langsung pilih OK.

Kini, Anda sudah menyelesaikan cara membuat kop surat di Word 2010 dengan baik. Kop surat punya beberapa komponen yang tidak bisa ditinggalkan. Jadi bagian-bagian kop surat yang sudah disebutkan harus ditambah di kop surat yang ingin Anda buat.

Baca Juga: Cara Membuat Watermark di Word

How useful was this post?

Click on a star to rate it!

Average rating 0 / 5. Vote count: 0

No votes so far! Be the first to rate this post.

Share via
Copy link